Payback of registration fees
in case of cancellation
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Organising a trial of this magnitude requires a huge amount of time and work and also actual costs that aren't recovered fully by our only revenue source: your registration fees. We chose to do this anyway, rather than for example spending all that time on training our dogs or going to other trials, because we enjoy having you all here and to be able to invite you to a great trial. But in order to continue doing this, we need to keep the costs coming out of our pockets to a minimum.
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When you register for the trial, it is a mutual commitment:
You commit to contribute to the costs of organisation with your registration fee
no matter what may happen between the time of your registration and the trial, and in return
we commit to organise the trial
no matter what may happen between the time of your registration and the trial.
This mutual commitment is necessary. If you wouldn't commit with the funds, we couldn't commit to the costs like the travel of the judges, and you wouldn't be able to take vacation days, book hotels, make travel arrangements, etc, since you couldn't be sure the trial was on or not…
Example of unforeseen costs that we need to cover to keep our end of the commitment are for example the temporary ban on moving sheep this summer due to some cases of bluetongue. This mean I can't use the extra flock of sheep from a friend that I normally bring here for the French Open but have to rely solely on my own sheep. As a consequence I couldn't sell my yearlings this spring like I normally would have but needed to keep them for the trial, and because of the draught all my sheep are on hay since mid August…
Example of unforeseen costs last year was that a judge coming and staying with one of the other judges had to cancel and was replaced last minute by another judge, from another country, which meant travel and accommodation costs for one more person.
All these are unforeseen costs that my husband and I need to assume to fulfil our commitment to you to organise this trial come what may. In return you commit your registration fee, even if something happens that prevents you from coming.
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This is why unfortunately we must adhere to the same policy as all other trials and are not able to pay back any registration fees even if something unforeseen happens that renders you unavailable to participate.
Remboursement d'inscription
en cas d'annulation
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L'organisation d'un événement de cette ampleur nécessite énormément de temps et de travail ainsi que des frais réels qui ne sont pas récupérés entièrement par notre seule source de revenus: vos frais d'inscription. Nous avons choisi d'organiser le French Open, plutôt que par exemple passer tout ce temps d'entrainer nos chiens ou d'aller aux autres concours, parce que nous aimons vous tous avoir ici et de pouvoir vous inviter à une événement sympa. Mais pour continuer à faire cela, nous avons besoin de maintenir les frais payé de nos poches à un minimum.
Lorsque vous vous inscrivez pour le French Open, c'est un engagement mutuel:
Vous vous engagez à contribuer aux frais d'organisation avec vos frais d'inscription peu importe ce qui peut arriver entre le moment de votre inscription et le concours, et en retour nous nous engageons à l'organiser peu importe ce qui peut arriver entre le moment de votre inscription et le concours.
Cet engagement mutuel est nécessaire. Si vous ne commettras pas avec les fonds, nous ne pouvions pas engager à des coûts comme les billets des juges, et vous ne seriez pas en mesure de prendre des jours de vacances, réserver des hôtels, organiser votre voyage, etc., puisque vous ne pourriez pas être sûr que le concours aura lieu ou non...
Exemple de frais imprévus que nous devons couvrir pour maintenir notre fin de l'engagement sont par exemple l'interdiction temporaire de déplacer les moutons cet été en raison de certains cas de fièvre catarrhale du mouton. Cela signifie que je ne peut pas utiliser le troupeau supplémentaire de moutons d'un ami que j'emmène normalement pour l'Open, mais doit compter uniquement sur mes propres moutons. En conséquence, je ne pouvais pas vendre mes jeunes en engraissement ce printemps comme je l'aurais normalement fais mais été forcé nécessaire de les garder pour le concours, et à cause du sécheresse toutes mes brebis sont sur foin depuis mi Août ...
Exemple de frais imprévus de l'année dernière était qu'un juge sensé de venir et être hébergé avec l'un des autres juges a dû annuler et a été remplacé dernière minute par un autre juge, d'un autre pays, ce qui signifiait déplacement et d'hébergement pour une personne de plus.
Ce sont là des coûts imprévus que mon mari et moi doivent assumer pour remplir notre engagement envers vous d'organiser ce concours. En retour, vous engagez vos frais d'inscription, même si quelque chose se passe qui vous empêche de venir.
Ceci est la raison pour laquelle, malheureusement, nous devons adhérer à la même politique que tous les autres concours et ne sommes pas en mesure de rembourser les frais d'inscription, même si quelque chose d'imprévu arrive que vous rend indisponible de participer.
